Cheetrack recibe los pedidos de tus clientes en cualquier formato, consulta tu ERP en tiempo real y genera la orden de venta automáticamente. Sin digitación, sin errores, sin esperas.
La infraestructura que permite recibir, procesar y registrar solicitudes de compra de clientes empresariales — de forma ordenada y sin errores.
Un sistema de pedidos B2B es la infraestructura que permite recibir, procesar y registrar solicitudes de compra de clientes empresariales de forma ordenada y sin errores. En distribuidoras con más de 50 solicitudes diarias, un sistema eficiente es la diferencia entre escalar o contratar más personas.
El ERP es el sistema de registro de pedidos, pero no es el canal de entrada. Los pedidos llegan por WhatsApp, correo y PDF — y alguien tiene que leerlos, interpretarlos e ingresarlos manualmente. Ese alguien es el vendedor, y ese trabajo consume entre el 40% y el 70% de su jornada.
Cheetrack opera entre el cliente y el ERP. Recibe la solicitud en lenguaje natural, la interpreta, consulta catálogo, stock y precios en el ERP, y genera la orden de venta en menos de 5 minutos. El pedido entra al ERP directamente — sin pasos intermedios.
Cada uno de estos problemas tiene la misma raíz: el ERP no fue diseñado para recibir pedidos en lenguaje natural.
Un equipo con 10 vendedores que procesa 40 pedidos diarios gasta hasta 200 horas mensuales solo en digitación. Ese tiempo no genera ventas.
WhatsApp, correo, PDF, imagen. Cada canal tiene su propio formato, su propio vocabulario, sus propios errores. Normalizar todo eso manualmente es lento y propenso a errores.
El vendedor confirma el pedido y luego verifica el stock. Si hay quiebre, tiene que llamar al cliente y rehacer el pedido. Es un reproceso costoso.
Un cliente del canal HORECA que pide a las 6 AM no recibe respuesta hasta las 9. En ese tiempo puede cambiar de proveedor o pedir menos de lo que necesitaba.
¿Cuántos pedidos hay pendientes? ¿Cuáles llevan más de 2 horas sin procesar? Sin sistema, el jefe comercial no tiene visibilidad.
El ERP gestiona el pedido una vez que ya está estructurado. La brecha entre el mensaje del cliente y el pedido en el ERP es donde vive el problema — y es lo que Cheetrack cierra.
Comparación directa en cada etapa del proceso de pedido B2B.
| Etapa del proceso | Sin sistema (proceso manual) | Con Cheetrack |
|---|---|---|
| Recibir pedido de WhatsApp | Vendedor lo lee y digita manualmente (15–30 min) | Automático — IA lo interpreta en segundos |
| Verificar stock disponible | Manual — puede estar desactualizado | En tiempo real desde el ERP antes de confirmar |
| Generar orden de venta | 10–20 min de digitación en ERP | Automático — sin intervención manual |
| Atender pedidos fuera de horario | Se acumulan hasta el día siguiente | Procesamiento automático 24/7 |
| Control de pedidos pendientes | Sin visibilidad — depende de cada vendedor | Dashboard en tiempo real |
Cuatro pasos. Menos de 5 minutos. Sin intervención manual.
WhatsApp, correo o PDF. Sin apps nuevas, sin portales que aprender. El cliente sigue usando el canal que ya usa.
La IA lee el mensaje, identifica productos (aunque estén escritos de forma informal), cantidades y condiciones. Si algo es ambiguo, lo marca para revisión del vendedor.
Catálogo, stock disponible, lista de precios del cliente, descuentos autorizados. Todo desde el ERP, sin datos cacheados ni desactualizados.
Con un clic, el pedido se registra directamente en el ERP. Sin re-digitación, sin errores de transcripción.
Resultados medidos en equipos comerciales B2B que usan Cheetrack.
Ve Cheetrack procesando un pedido real de tu empresa en menos de 30 minutos.