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Software para Distribuidores
del Canal Tradicional

Tus clientes del canal tradicional piden por WhatsApp con referencias informales, a cualquier hora. Cheetrack los atiende automáticamente: interpreta el pedido, verifica stock en tu ERP y genera la confirmación sin que el vendedor tenga que hacer nada.

24/7
recepción automática
< 3 min
de WhatsApp a orden
0 errores
de digitación manual

El canal tradicional: alto volumen, alta frecuencia, bajo ticket

El canal donde el margen se gana con eficiencia operativa, no con ticket alto.

Qué es el canal tradicional

El canal tradicional es la red de distribución que abastece almacenes, minimarkets, botillerías, kioscos y pequeño comercio independiente. En Chile, es el canal con mayor volumen de pedidos frecuentes y menores por cada transacción. Los clientes suelen pedir por WhatsApp, a menudo con referencias informales ("dame lo de siempre", "10 de la rubia y 5 del sauvignon").

El desafío específico del canal tradicional

Alta frecuencia de pedidos pequeños, referencias informales, horarios variables. El vendedor del canal tradicional puede recibir 20, 30 o 50 pedidos por día — cada uno requiere leer, interpretar, verificar e ingresar. Sin automatización, el equipo crece con el volumen. Con Cheetrack, no.

Cómo Cheetrack resuelve el canal tradicional

Cheetrack entiende el lenguaje informal del canal: referencias por nombre comercial, pedidos parciales, solicitudes de "lo de siempre". Consulta el historial de pedidos del cliente en el ERP para interpretar referencias ambiguas y genera la confirmación automáticamente.

Los 5 problemas del backoffice en el canal tradicional

El canal tradicional tiene el mayor volumen de pedidos con el menor ticket. Cada minuto de procesamiento manual comprime el margen.

1

Pedidos informales que toman tiempo en interpretar

"10 de la rubia, 5 del sauvignon y 3 del más barato que tengas" no es un código de ERP. Alguien tiene que leer, interpretar y mapear ese mensaje al catálogo.

2

50 pedidos diarios por WhatsApp que se acumulan

Si cada pedido del canal tradicional toma 10–15 minutos de procesamiento, 50 pedidos son entre 8 y 12 horas de trabajo. Eso no escala.

3

Clientes que piden fuera de horario y esperan respuesta rápida

El almacenero que necesita reabastecerse para el día siguiente no puede esperar hasta las 9 AM. Cheetrack atiende el pedido cuando llega, sin importar la hora.

4

Errores de digitación en pedidos de bajo valor que no justifican el retrabajo

Un error en un pedido de bajo ticket cuesta más en tiempo de corrección que el margen que genera. La automatización elimina esa fricción.

5

Vendedor saturado que no puede prospectar clientes nuevos

Si el vendedor del canal tradicional pasa el día procesando pedidos de los clientes actuales, no tiene tiempo para visitar clientes nuevos o aumentar el ticket promedio.

La raíz: el canal tradicional tiene el mayor volumen con el menor ticket

El margen en el canal tradicional se gana en volumen y eficiencia, no en ticket alto. Automatizar el backoffice es la única forma de escalar sin comprimir el margen.

Canal tradicional sin Cheetrack vs. con Cheetrack

Comparación directa en cada paso del proceso de pedido del canal tradicional.

Situación Sin Cheetrack Con Cheetrack
Pedido informal por WhatsApp Vendedor lee, interpreta y digita (10–15 min) IA interpreta y procesa en < 2 min
Referencia ambigua ("lo de siempre") Vendedor revisa historial manualmente IA consulta historial en ERP automáticamente
Pedido fuera de horario Se atiende al día siguiente Confirmación automática cuando llega
50 pedidos diarios Requiere 1–2 personas dedicadas al backoffice Cheetrack lo maneja sin personal adicional
Control de stock antes de confirmar Manual — posibles confirmaciones incorrectas Verificación en tiempo real desde ERP

Del WhatsApp del almacenero a la orden en el ERP

Cuatro pasos. Menos de 3 minutos. Sin intervención del vendedor.

1

El almacenero manda el pedido por WhatsApp

Como siempre: "Hola buen día, 10 de la rubia, 5 del sauvignon blanco y mándame 3 de lo más barato que tengas en tinto."

2

Cheetrack interpreta el lenguaje informal

La IA identifica los productos usando el catálogo del ERP, el historial de pedidos del cliente y reglas de negocio: "la rubia" = cerveza marca X, "lo más barato en tinto" = el SKU de menor precio en la categoría.

3

Verifica stock y precio en el ERP

Para cada producto identificado, consulta disponibilidad real y aplica el precio correspondiente al segmento o lista del cliente.

4

El vendedor aprueba — el pedido entra al ERP

Con un toque, el pedido se registra. O puede configurarse para que pedidos dentro de parámetros normales se confirmen automáticamente.

Lo que cambia en el canal tradicional con Cheetrack

Resultados medidos en distribuidoras que operan en canal tradicional.

24/7
atención automática de pedidos
< 3 min
de WhatsApp a orden confirmada
50+
pedidos diarios sin personal adicional de backoffice
0
errores de digitación

Todo sobre Cheetrack para el canal tradicional

¿Cheetrack entiende los pedidos informales del canal tradicional?
Sí. La IA está entrenada para interpretar referencias informales: nombres comerciales de productos, abreviaciones locales y referencias a pedidos anteriores. Si algo es ambiguo, lo marca para revisión del vendedor en vez de confirmar un error.
¿Qué pasa con los clientes que piden "lo de siempre"?
Cheetrack consulta el historial de pedidos del cliente en el ERP para proponer el pedido habitual. El cliente puede confirmar, modificar cantidades o agregar productos antes de que se procese.
¿Se puede usar con clientes que no tienen precio fijo?
Sí. Cheetrack aplica las reglas de precio definidas en el ERP: precio de lista, precio por segmento, descuento por cliente o precio negociado. Si un cliente no tiene precio definido, usa el precio de lista por defecto.
¿Funciona si el cliente manda foto de una lista escrita a mano?
Sí, con el módulo de procesamiento de imagen. La IA lee la foto, extrae los productos y cantidades, y los cruza con el catálogo del ERP.
¿Los pedidos del canal tradicional pueden confirmarse automáticamente?
Sí. Puedes configurar Cheetrack para que pedidos dentro de ciertos parámetros (cliente conocido, productos en stock, precio en rango normal) se confirmen automáticamente. El vendedor revisa solo los casos que salen del patrón.
¿Compatible con qué ERPs?
Defontana, Softland, SAP Business One, Kame y Odoo.

50 pedidos por día.
Cheetrack los procesa solos.

Ve Cheetrack atendiendo un pedido informal del canal tradicional en menos de 30 minutos.