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Segmento · Distribuidores HORECA

Software para Distribuidores HORECA:
Automatiza Pedidos y Cotizaciones

Los pedidos HORECA llegan temprano, en múltiples formatos y con precios por cliente. Cheetrack los recibe por WhatsApp o correo, consulta tu ERP en tiempo real y genera la confirmación en minutos — antes de que llegue tu equipo.

-85%
tiempo por pedido HORECA
< 5 min
desde pedido a confirmación
24/7
procesamiento automático

¿Qué es el canal HORECA?

Hoteles, restaurantes y cafeterías: el canal con pedidos más frecuentes, más urgentes y con mayor variación de precios por cliente.

Qué es el canal HORECA

Hoteles, Restaurantes, Cafeterías, bares, casinos y casinos de empresa. Un segmento con pedidos frecuentes, volúmenes variables y precios pactados por cliente. El pedido promedio llega a las 7 AM por WhatsApp.

El problema específico HORECA

Los clientes HORECA piden con urgencia: necesitan saber si el stock está disponible antes de confirmar. El vendedor no puede estar disponible a las 6 AM — pero la IA sí puede.

Cómo Cheetrack lo resuelve

Cheetrack monitorea el WhatsApp 24/7. Cuando llega un pedido, consulta el stock en el ERP en tiempo real, aplica los precios pactados del cliente y envía la confirmación automáticamente. El vendedor revisa y aprueba cuando llega.

Los 5 problemas que el canal HORECA le genera a tu distribuidora

Cada pedido que llega a las 6 AM sin atención es una oportunidad perdida. Cada error de precio es un conflicto con el cliente.

1

Pedidos a las 6 AM que nadie puede atender

Los restaurantes piden antes de abrir. Tu vendedor no empieza hasta las 9. En esas 3 horas, el cliente ya puede haberse buscado otro proveedor.

2

Precios distintos para cada cliente HORECA

Cada restaurante tiene su lista de precios negociada. Un error de precio cuesta la relación. Buscar la lista correcta en el ERP es lento y propenso a errores.

3

Stock que cambia durante la madrugada

El peor momento para un distribuidor HORECA es confirmar un pedido que no puede despachar. Cheetrack consulta el stock en tiempo real antes de confirmar.

4

Pedidos incompletos o con productos por nombre

"Dame 5 cajas de lo de siempre más 3 del nuevo salmón" no es un código de ERP. La IA entiende el lenguaje natural del cocinero.

5

Coordinación con bodega que no llega a tiempo

El pedido llega, el vendedor lo digita, bodega lo recibe tarde. Con Cheetrack, el pedido llega directamente al ERP sin pasos intermedios.

La raíz del problema HORECA

El canal HORECA exige velocidad y precisión en horarios en que ningún equipo comercial puede operar. La IA es la única solución que funciona a las 6 AM sin cometer errores de precio.

Antes vs. Con Cheetrack: distribución HORECA

Comparación directa del proceso de pedidos HORECA con y sin automatización.

Situación HORECA Sin Cheetrack Con Cheetrack
Pedido de restaurante a las 6 AM Sin respuesta hasta las 9 Confirmación automática en minutos
Verificar precios pactados del cliente 10–15 min buscando en ERP Instantáneo — consulta directa
Confirmar disponibilidad de stock Manual — riesgo de error En tiempo real antes de confirmar
Ingresar pedido al ERP 15–20 min de digitación Automático — sin intervención
Respuesta ante quiebre de stock El vendedor llama horas después Alerta inmediata con sustitutos

Cómo Cheetrack procesa un pedido HORECA

Desde que el restaurante manda el mensaje hasta que el pedido queda en el ERP — en menos de 5 minutos.

1

El restaurante manda su pedido por WhatsApp

Como siempre lo ha hecho: "Buen día, necesito 10 cajas de pollo, 5 de salmón y 3 de vacuno para mañana."

2

Cheetrack interpreta el pedido

La IA identifica los productos, los cruza con el catálogo del cliente y verifica disponibilidad en tu ERP en tiempo real.

3

Aplica los precios pactados del cliente

Cada cliente HORECA tiene su lista. Cheetrack consulta la lista correcta automáticamente y genera la cotización o confirmación.

4

El vendedor aprueba — el pedido entra al ERP

Todo listo cuando llega el equipo. Sin re-digitación, sin errores, sin llamadas de seguimiento.

Lo que cambia cuando los pedidos HORECA los procesa la IA

Resultados medidos en distribuidoras HORECA que usan Cheetrack.

-85%
Reducción de tiempo por pedido HORECA
6 AM
Pedidos atendidos automáticamente sin equipo disponible
0
Errores de precio por lista incorrecta aplicada
+50%
Pedidos procesados por vendedor sin aumentar el equipo

Todo sobre Cheetrack para distribuidores HORECA

¿Cheetrack entiende el lenguaje informal de los pedidos HORECA?
Sí. La IA está entrenada para interpretar pedidos en lenguaje natural: nombres de productos por su nombre común, abreviaciones y referencias a pedidos anteriores ("lo de siempre").
¿Qué pasa si hay un quiebre de stock?
Cheetrack detecta el quiebre antes de confirmar el pedido y notifica al vendedor con los productos disponibles y opciones de sustitución. El cliente no recibe una confirmación de algo que no se puede despachar.
¿Se pueden manejar múltiples listas de precio?
Sí. Cada cliente HORECA tiene su propia tarifa pactada. Cheetrack consulta la lista correcta del cliente directamente en tu ERP.
¿Compatible con qué ERPs?
Defontana, Softland, SAP Business One, Kame y Odoo. Si usas otro ERP, consulta disponibilidad.
¿Los pedidos de madrugada quedan confirmados automáticamente?
Depende de tu configuración. Puedes elegir que Cheetrack confirme automáticamente pedidos dentro de parámetros predefinidos, o que los deje listos para aprobación del vendedor cuando llegue.
¿Qué canal usa el cliente para hacer pedidos?
El mismo que ya usa: WhatsApp. El cliente no necesita descargar una app ni aprender un sistema nuevo.

Tu equipo llega.
Los pedidos HORECA ya están listos.

Ve Cheetrack procesando un pedido HORECA real de tu empresa en menos de 30 minutos.